Informações sobre a CCAD

Acompanhe os resultados, parcerias e o impacto do trabalho realizado pela Comissão Central de Avaliação de Documentos na gestão da informação.

Gestão Documental: CCAD/CDTIV Atinge 65% de Processos Avaliados

Desde sua implantação em março de 2022, por meio da Portaria 02/2022, a Comissão Central de Avaliação de Documentos (CCAD) tem transformado a organização administrativa da CDTIV. Com um acervo inicial estimado em 800 caixas, a equipe já concluiu a avaliação e classificação de 520 unidades, o que representa 65% do total do material. O trabalho é fundamentado na Tabela de Temporalidade, publicada em julho de 2023, que define rigorosamente os prazos de guarda e os códigos de classificação de cada documento. Atualmente, restam cerca de 241 caixas (35%) para serem processadas. Além da organização física, a comissão estabeleceu um Regimento Interno e estruturou um Arquivo Central nas dependências da Companhia para garantir a manutenção adequada do material que ainda deve ser preservado.

Parceria Sustentável: Descarte de Papel Gera Renda para 18 Famílias em Vitória

A eficiência na gestão documental da CDTIV ultrapassa os ganhos administrativos, gerando um impacto social e ambiental positivo na comunidade local. Através de um termo de parceria firmado com a Ascamare (Associação de Catadores de Materiais Recicláveis de Vitória/ES), todo o material descartado após o cumprimento dos prazos de guarda é doado para reciclagem. Até o momento, o volume total descartado soma 5.880 kg de papel, resultando em uma receita de R$ 2.226,50 integralmente revertida para a associação. Essa iniciativa contribui diretamente para o rendimento mensal de 18 famílias de catadores, além de garantir a destinação correta de resíduos sólidos e fortalecer a imagem de responsabilidade corporativa da Companhia.